고객정보 없이 자료요청문 초안 만들기

자료요청문은 반복해서 쓰지만 거래처 정보가 많이 들어가는 문서입니다.AI에 통째로 맡기기보다 구조와 고객정보를 분리해야 합니다.

고객정보는 마지막에 넣습니다

업종과 신고 유형처럼 문서 구성에 필요한 조건만 전달합니다.실명, 상호, 사업자등록번호, 실제 금액은 넣지 않고 [상호], [제출기한] 같은 자리만 남깁니다.

AI가 맡을 범위를 줄입니다

AI는 체크리스트 항목을 업종에 맞게 고르고 문장을 다듬습니다.세율, 법정 기한, 조문은 쓰지 못하게 막고 필요한 곳에는 사람이 확인할 표시만 남깁니다.

발송은 사람이 합니다

초안을 검토한 뒤 고객정보와 날짜를 직접 채웁니다.이 순서를 지키면 반복 작성 시간은 줄이면서 정보 유출 위험도 낮출 수 있습니다.