AI 칼럼

문서 자동화는 초안부터 시작합니다

완성 문서를 한 번에 만들지 않고 초안, 검토, 확정을 나누는 문서 업무 방식.

AI로 문서를 만들 때 가장 위험한 말은 완성본입니다.문장 형태가 그럴듯하면 숫자와 사실까지 맞다고 착각하기 쉽기 때문입니다.

뼈대와 자료를 나눕니다

먼저 문서의 목적과 항목, 말투를 정합니다.실제 사실과 수치는 검증 가능한 자료에서 따로 가져옵니다.

초안임을 화면에 남깁니다

AI가 만든 문서에는 검토 전이라는 상태를 표시합니다.확인이 필요한 수치와 법령은 별도 목록으로 모읍니다.

사람이 확정한 뒤에만 씁니다

원문과 내부 자료를 대조하고 실행 결과까지 확인한 뒤 상태를 바꿉니다.문서 자동화의 목표는 검토를 없애는 일이 아니라 검토할 곳을 분명히 만드는 일입니다.